قامت ادارة الرقابة الداخلية بتعميم على مرافق المديرية لتحديد منسق لكل إدارة صحية تتبع المديرية بهدف انجاز المعاملات ومتابعة كل ما يهم الإدارة التي يمثلها المنسق وتحديد وسائل التنسيق والاتصال به لاستكمال بعض المعلومات الهامة التي تتطلبها المعاملة سواءً من خلال مقابلة المنسق او الاتصال عليه .
والجدير بالذكر أن سعادة مدير عام الشئون الصحية بمنطقة الباحة بضرورة إنجاز المعاملات في نفس اليوم، أو خلال ثلاثة أيام بحد أقصى ما لم توجد مبررات مقنعة تحول دون ذلك وتوجيه إدارة الرقابة الداخلية لمتابعة ذلك .